Hallo Lisa — KI-Telefonie von Awantego

Ihr Telefon klingelt. Lisa geht ran.

Sie klärt, worum es geht, und verbindet erst dann weiter, wenn Ihr Team weiß, wer dran ist. Rund um die Uhr, in EU-Rechenzentren, angebunden an Kalender, Ticketsystem und CRM.

Testnummer anfordern — ohne Registrierung, ohne Kosten:

In unter fünf Minuten aktiv. 14 Tage testen, danach entscheiden.

Frau am Schreibtisch nimmt entspannt einen Telefonanruf entgegen, den die KI-Telefonie Hallo Lisa vorher qualifiziert hat
Eingehend · +49 711 4402 18 00:00
00:02
Lisa

Bauer und Sohn Elektrotechnik, guten Tag. Mein Name ist Lisa, ich nehme Ihr Anliegen auf.

00:07
Anrufer

Lehmann, Metallbau Lehmann. Ich wollte Herrn Vogt sprechen, wegen dem Angebot von letzter Woche.

00:12
Lisa 480 ms

Ich verbinde Sie gern. Damit Herr Vogt gleich im Bild ist — geht es um den Preis oder um den Termin?

00:19
Anrufer

Um den Liefertermin. Wir bräuchten die Verteiler bis Ende des Monats auf der Baustelle.

00:26

„Herr Lehmann, Metallbau Lehmann, Liefertermin zum Angebot 4471. Durchstellen?“

00:38
Lisa 465 ms

Herr Vogt übernimmt, ich stelle durch. Einen schönen Tag noch.

Verbunden nach 0:41 Gesprächsnotiz als PDF versendet Antwortzeit im Schnitt 485 ms

Was in diesem Anruf passiert ist

Vier Dinge, die den Unterschied zu einer Ansage auf dem Anrufbeantworter ausmachen — alle vier stecken in den 41 Sekunden oben.

„Geht es um den Preis oder um den Termin?“

Vorqualifiziert, nicht nur durchgestellt

Lisa fragt nach dem Grund, bevor sie weiterverbindet. Der Anrufer muss sein Anliegen nur einmal erzählen.

„Durchstellen?“

Rückfrage vor der Übergabe

Ihr Mitarbeiter hört zuerst, wer dran ist und worum es geht — und entscheidet dann, ob er annimmt.

„Angebot 4471“

Kontext wandert mit

Name, Firma und Vorgang liegen vor dem ersten Wort vor. Kein Rückfragen, kein Suchen im CRM.

„als PDF versendet“

Notiz ohne Nachbereitung

Die Zusammenfassung geht per E-Mail oder WhatsApp raus — oder direkt als Ticket in Ihr System.


Vier Anrufe, die Ihr Team nicht mehr selbst annehmen muss

Nicht jeder Anruf gehört zu einem Menschen. Diese vier lassen sich zuverlässig abgeben — mit Abwurf auf einen Mitarbeiter, sobald es doch einer sein muss.

Der Standardfall kostet Sie den halben Vormittag

Terminabsprachen und die Frage nach dem richtigen Ansprechpartner machen den Großteil der eingehenden Anrufe aus. Lisa übernimmt genau diese und gibt ab, sobald es komplizierter wird — ein Abwurf zu einem Mitarbeiter ist jederzeit möglich.

Ihr Sekretariat verliert nichts an Kontrolle, sondern nur die Unterbrechungen.

  • Vermittlung zum passenden Ansprechpartner, mit Rücksprache
  • Notizen für Kollegen, die gerade nicht am Platz sind
  • Abwurf auf einen Menschen bei Unsicherheit oder auf Wunsch
  • Randzeiten abends, mittags, in der Urlaubswoche

Bestellungen gehen auch nach Feierabend ein

Gerade zu Stoßzeiten und außerhalb der Öffnungszeiten nimmt Lisa Bestellungen entgegen, fragt beliebige Felder ab und prüft die Angaben noch im Gespräch gegen Ihre Kundendatenbank.

Was ankommt, ist ein vollständiger Datensatz — kein Zettel, den jemand abtippen muss.

  • Abfrage frei definierbarer Felder je Bestellvorgang
  • Prüfung gegen Kundendatenbank noch während des Anrufs
  • Übergabe an Warenwirtschaft über REST oder n8n
  • Bestätigung per E-Mail an den Anrufer

Störungen melden sich nicht nur zwischen 9 und 17 Uhr

Anwender brauchen Support rund um die Uhr — eine Bereitschaft dafür rechnet sich selten. Lisa nimmt Problemfälle jederzeit auf, stellt Ihre Rückfragen und legt den Vorgang direkt im Ticketsystem an.

Am Morgen liegt eine sortierte Liste vor, keine volle Mailbox.

  • Aufnahme rund um die Uhr, auch am Wochenende
  • Rückfragen individuell je Produkt oder Anlage
  • Ticket im Nachfolgesystem, fertig klassifiziert
  • Eskalation bei Stichworten, Stimmung oder Uhrzeit

Im Handwerk ist fast jeder Anruf eine Terminfrage

Lisa sieht in den hinterlegten Kalender, schlägt freie Zeiträume vor, stimmt sie mit dem Anrufer ab und trägt den Termin anschließend ein. Kalender-Anbindung über Microsoft 365, Exchange oder ICS.

Der Monteur auf dem Dach muss nicht ans Telefon.

  • Abgleich freier Zeiträume im echten Kalender
  • Abstimmung mit dem Anrufer im Gespräch
  • Eintrag inklusive Anliegen und Kontaktdaten
  • Erinnerung per E-Mail oder WhatsApp

Hören Sie selbst

Vier echte Mitschnitte aus dem Betrieb. Keine Sprecher, keine Nachbearbeitung.

Weiterleitung mit Rücksprache

Vorqualifizierung, dann Rückfrage beim Mitarbeiter, ob verbunden werden soll.

0:52

Weiterleitung direkt

Anliegen aufnehmen, Ansprechpartner erkennen, ohne Umweg durchstellen.

0:34

Terminvereinbarung

Freie Zeiträume aus dem Kalender, Abstimmung, Eintrag im Anschluss.

1:08

Anforderungen aufnehmen

Strukturierte Aufnahme eines Anliegens, vollständig dokumentiert.

0:47

Der häufigste Anruf im Handwerk ist eine Terminfrage. Den muss niemand mehr vom Gerüst aus beantworten.

Lisa sieht in den hinterlegten Kalender, stimmt einen Zeitraum ab und trägt den Termin ein. Sie erfahren davon, wenn Sie die Hände wieder frei haben.


Die Technik ist der einfache Teil

Ein Sprachmodell ans Telefon zu hängen dauert eine halbe Stunde. Dass es die richtigen Fragen stellt und die Antworten im richtigen System landen, ist die Arbeit — und die machen wir.

Einrichtung

Wir schreiben die Gesprächsführung für Ihre Fälle, legen Routing, Eskalation und Zeitschemata fest und testen mit echten Anrufen, bevor die Nummer scharf geschaltet wird.

Anbindung

Kalender, Ticketsystem, Warenwirtschaft, CRM — über REST, Webhooks, n8n oder MCP. Auch Branchensoftware ohne offene Schnittstelle bekommen wir in der Regel angebunden.

Betrieb

Wir sehen uns die Gespräche an, in denen Lisa nicht weitergekommen ist, und schärfen nach. Ansprechpartner ist ein Mensch aus Stuttgart, kein Ticketformular.


Preise

Grundgebühr plus Gesprächsminuten. Abrechnung je angefangene Minute, alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Position Preis
Grundgebühr 49,00 € / Monat
Kleines Sprachmodell — schnell 0,24 € / Min
Großes Sprachmodell — höhere Qualität 0,29 € / Min
Weiterleitung ins Festnetz 0,02 € / Min
Weiterleitung in den Mobilfunk 0,15 € / Min

Ohne Aufpreis dabei

  • Betrieb in EU-Rechenzentren, DSGVO-konform
  • Dashboard mit Kostenprognose und Budget-Alarm
  • Gesprächszusammenfassung per E-Mail oder WhatsApp
  • Support per E-Mail

In fünf Minuten hören Sie Ihre eigene Lisa

Wir lesen Ihre Website aus und bauen daraus einen Assistenten, der über Ihr Unternehmen Auskunft geben kann. Sie rufen ihn an und entscheiden danach.

Schritt 1

Zwei Angaben

E-Mail-Adresse und die Adresse Ihrer Unternehmens-Website. Mehr brauchen wir nicht.

Schritt 2

Assistent wird gebaut

Wir werten die Inhalte Ihrer Website aus und konfigurieren daraus einen Grunddialog.

Schritt 3

Nummer kommt per Mail

Sie bekommen die Rufnummer Ihres Assistenten und testen 14 Tage unverbindlich.

Testzugang anlegen

Ohne Registrierung, ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigungsfrist. Nach 14 Tagen läuft der Zugang aus, wenn Sie sich nicht melden.


Was Kunden vorher wissen wollen

Die gesamte Verarbeitung findet in der EU statt, primär in deutschen Rechenzentren. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, unterstützen bei den technischen und organisatorischen Maßnahmen und führen ein Lösch- und Aufbewahrungskonzept.

Audio und Transkripte werden je nach Konfiguration nach definierten Fristen pseudonymisiert oder vollständig gelöscht. Sensible Inhalte wie IBAN oder Kreditkartenfragmente lassen sich gezielt maskieren. Kundendaten werden nicht zum Training außerhalb der gebuchten Systeminstanz verwendet.

Antworten liegen meist in 300 bis 800 Millisekunden vor. In diesem Bereich bleibt das Sprechtempo flüssig, Anrufer können ins Wort fallen, ohne dass das Gespräch stockt. Intonation und Pausen passen sich dem Kontext an — eine Rückfrage klingt anders als eine Bestätigung.

Deutsch und Englisch laufen produktiv, weitere europäische Sprachen sind im Beta-Stadium.

Ja. In den meisten Fällen genügt eine Weiterleitung Ihrer vorhandenen Nummer auf die KI-Rufnummer, per SIP oder klassisch über das Festnetz. Eine echte Portierung ist je nach bisherigem Carrier ebenfalls möglich.

Ein Parallelbetrieb wird unterstützt: Ein Teil der Anrufe läuft über Lisa, der Rest weiterhin wie bisher. So lässt sich schrittweise umstellen.

Dann übergibt sie. Regeln reagieren auf Stichworte, Stimmung, Komplexität oder Uhrzeit. Vor der Übergabe sammelt Lisa Name, Anliegen und Dringlichkeit ein, damit Ihr Mitarbeiter direkt einsteigen kann.

Erreicht ein Gespräch definierte Eskalationsmarker — Unsicherheit, wiederholte Rückfragen — wird von sich aus ein Übergabeversuch gestartet oder eine Rückrufnotiz erstellt.

Standardmäßig REST-API, Webhooks für Echtzeit-Ereignisse, E-Mail-Ausleitung, Kalender über Microsoft 365, Exchange oder ICS sowie CRM- und ERP-Anbindung über n8n oder Make. Für KI-Werkzeuge steht zusätzlich eine MCP-Schnittstelle bereit.

Branchensoftware ohne offene Schnittstelle binden wir über schlanke Adapter an.

Sie bekommen Ihre Daten — Gesprächsprotokolle, strukturierte Vorgänge, Konfigurationsprofile — in maschinenlesbarer Form. Nach Ablauf einer nachweisbaren Löschfrist werden die Restdaten entfernt. Portierte Rufnummern können zurückgeführt oder an einen neuen Träger übergeben werden.